Registrations for in-person attendance for the symposium are closed*

*with an exception for confirmed speakers

3-5 December - Kinshasa, DRC

Participation and Registration

• Participation in the symposium is free of charge. Catering (including lunches, coffee breaks, and an evening dinner on 3 December) will be provided. However, registration is mandatory for logistical and administrative reasons.
  Please note that travel and accommodation expenses are at the participant’s own cost.

• After registration and internal verification, official invitation letters (including those for visa applications) will be issued.

  • Please note that the delivery of your official invitation letter may take several days.

  • Keep the visa application processing times in your country in mind: the later you register, the higher the chance you may need to apply for an expedited (and more costly) visa procedure.

• Please note that only in-person attendance is possible, as this event is designed to foster networking and meaningful exchange.

Terms and Conditions

By registering, you confirm that you have read and accepted the following terms and conditions:

• By confirming your participation in the symposium, you acknowledge and accept that a no-show fee of 95$ will be charged in the event of non-attendance, to cover catering and associated organisational costs.

• By registering, you agree that your email address may be used for communication regarding the State-of-the-art Mpox Symposium.

• By registering, you consent to the use of photos or videos taken during the State-of-the-art Mpox Symposium in which you may appear, for project communication and dissemination purposes.

Les enregistrements pour participation en présentiel au symposium sont clôturées*

*sauf pour les intervenants confirmés.

3-5 Décembre - Kinshasa, RDC

Participation et inscription

• La participation au symposium est gratuite. Un service de restauration (comprenant les déjeuners, les pauses-café et un dîner en soirée le 3 décembre) sera proposé. Cependant, l’inscription est obligatoire pour des raisons logistiques et administratives.
  Veuillez noter que les frais de voyage et d’hébergement sont à la charge des participants.

• Après inscription et vérification interne, des lettres d’invitation officielles (y compris pour les demandes de visa) seront délivrées.

  • En raison d’une forte demande, la date limite d’inscription a été prolongée.

  • Veuillez noter que l’envoi de votre lettre d’invitation officielle peut prendre plusieurs jours. Tenez compte des délais de traitement des demandes de visa dans votre pays : plus vous vous inscrivez tard, plus le risque est élevé de devoir recourir à une procédure de visa accélérée (et plus coûteuse).

• Veuillez noter que la participation en présentiel uniquement est possible, cet événement étant conçu pour favoriser le réseautage et les échanges constructifs.

Conditions générales

En vous inscrivant, vous confirmez avoir lu et accepté les conditions générales suivantes:

• En confirmant votre participation au symposium, vous reconnaissez et acceptez qu'en cas d'absence, des frais de 95$ vous seront facturés afin de couvrir les frais de restauration et les coûts organisationnels associés.

• En vous inscrivant, vous acceptez que votre adresse électronique soit utilisée pour les communications relatives au Symposium international de pointe sur le mpox.

• En vous inscrivant, vous consentez à ce que des photos ou vidéos prises pendant le Symposium international de pointe sur le mpox dans lesquelles vous pourriez apparaître soient utilisées à des fins de communication et de diffusion du projet.

Registration form

Formulaire d’inscription

IMPORTANT!

• Registrations are closed. New registrations will not be accepted, with an exception only for confirmed speakers.

  • Les nouvelles enregistrements ne seront pas acceptées, sauf pour les intervenants confirmés.

Additional remarks:

• Please note that the delivery of your official invitation letter may take several days. Keep the visa application processing times in your country in mind — the later you register, the higher the chance you may need to apply for an expedited (and more costly) visa procedure.

  • Veuillez noter que la livraison de votre lettre d'invitation officielle peut prendre plusieurs jours. Tenez compte des délais de traitement des demandes de visa dans votre pays : plus vous vous inscrivez tard, plus vous risquez de devoir demander une procédure de visa accélérée (et plus coûteuse).

• You will not receive an automatic confirmation after finishing your registration. If you have any questions regarding your registration, please contact us via e-mail or through the contact form.

  • Vous ne recevrez pas de confirmation automatique après finir votre inscription. Pour toute question concernant votre inscription, veuillez nous contacter par e-mail ou via le formulaire de contact.