Location

Address

B.P. 288, 1 Avenue De l'Uganda, Kinshasa, Congo-Kinshasa

Kin Plaza Arjaan, by Rotana

“Le Capitole” conference room

Practical Travel Information / Informations pratiques pour le voyage

• Venue

  • The meeting will take place in “Le Capitole” conference room, at Hotel Kin Plaza Arjaan by Rotana, located in Gombe, Kinshasa city centre.

• Taxes

  • Be informed that in DRC, before leaving the country you will have to pay two taxes which are not included in the ticket fare: a go-pass (50 USD) and a provincial tax (5 USD), both to be paid by cash. Receipts are required prior to boarding. Therefore, keep them carefully!

• Currency

  • DRC uses Francs Congolais (1 USD = ca. 2,200 FC), but USD is commonly and officially accepted. Both currencies are available from ATM machines. In most hotels and restaurants, payment by card is possible (but taxis are paid by cash or sometimes mobile money). Euros are rarely accepted.

• General tips

  • Please remember to bring your yellow fever vaccination card, it will be asked at arrival. If you can not provide this you might not be allowed to enter passed customs.

  • The weather in Kinshasa is hot and humid. Rain is foreseen in the course of next week.

  • Be prepared that traffic jam can be terrible such that travelling from and to the airport can take more than 2.5 hours (depending on the time).

• Lieu

  • La réunion se tiendra dans la salle de conférence « Le Capitole » de l'hôtel Kin Plaza Arjaan by Rotana, situé à Gombe, dans le centre-ville de Kinshasa.

• Impôts

  • Veuillez noter qu'en RDC, avant de quitter le pays, vous devrez vous acquitter de deux taxes qui ne sont pas comprises dans le prix du billet : un go-pass (50 USD) et une taxe provinciale (5 USD), toutes deux à payer en espèces. Les reçus sont exigés avant l'embarquement. Veuillez donc les conserver précieusement!

• Monnaie

  • La RDC utilise le franc congolais (1 USD = environ 2 200 FC), mais le dollar américain est couramment et officiellement accepté. Les deux monnaies sont disponibles aux distributeurs automatiques. Dans la plupart des hôtels et restaurants, le paiement par carte est possible (mais les taxis sont payés en espèces ou parfois par mobile money). Les euros sont rarement acceptés.

• Conseils généraux

  • N'oubliez pas d'apporter votre carnet de vaccination contre la fièvre jaune, il vous sera demandé à votre arrivée. Si vous ne pouvez pas le présenter, vous risquez de ne pas être autorisé à passer la douane.

  • Le climat à Kinshasa est chaud et humide. Des pluies sont prévues au cours de la semaine prochaine.

  • Préparez-vous à des embouteillages importants qui peuvent rendre le trajet vers et depuis l'aéroport très long (plus de 2 heures et demie selon les heures).

Schedule/ Calendrier

• The symposium will take place on Wednesday 3 December 2025 (full day), Thursday 4 December 2025 (full day) and Friday 5 December 2025 (until noon).

  • Le symposium aura lieu le mercredi 3 décembre 2025 (journée complète), le jeudi 4 décembre 2025 (journée complète) et le vendredi 5 décembre 2025 (jusqu'à midi).

• On Wednesday 3 December 2025, a dinner will be organized in the evening, for which attendance has to be confirmed in the registration form.

  • Le mercredi 3 décembre 2025, un dîner sera organisé en soirée, pour lequel la présence devra être confirmée dans le formulaire d'inscription.

Participation costs / Frais de participation

• Participation is free of charge.

  • La participation est gratuite.

• Catering (lunches and coffee breaks, dinner on 3 December) will be provided, but registration is required for logistical and administrative reasons.

  • Les repas (les déjeuners et pause-cafés, dîner le 3 décembre) seront pris en charge, mais l'inscription est obligatoire pour des raisons logistiques et administratives.

• Please note that the symposium organisation cannot assist in travel and accommodation arrangements, and that these expenses are at the participant’s own cost.

  • Veuillez noter que l'organisation du symposium ne peut pas aider à l'organisation du voyage et de l'hébergement, et que ces frais sont à la charge des participants.

Catering / Restauration

• Lunch and coffee break will be provided.

  • Le déjeuner et la pause-café seront fournis.

• On 3 December, a dinner will be organized, for which attendance has to be confirmed in the registration form.

  • Le 3 décembre, un dîner sera organisé. La participation à ce dîner doit être confirmée dans le formulaire d'inscription.

Translation / Traduction

• More information on translation possibilities during the event will be communicated shortly.

  • De plus amples informations sur les possibilités de traduction pendant l'événement seront communiquées prochainement.

Physical attendance / Présence physique

• We warmly encourage participants to join us on site, as this event is designed to foster networking and meaningful exchange.

  • Nous encourageons vivement les participants à se joindre à nous sur place, car cet événement est conçu pour favoriser le réseautage et les échanges fructueux.

State-of-the-Art Mpox Symposium 2026

November 23-25, Kampala, Uganda

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Funded by / Financé par

23-25 novembre, Kampala, Ouganda