Virtual participation / Participation virtuelle

• Registration for the livestream of the event will be open soon. Keep an eye on our website & LinkedIn to stay informed.

  • Les inscriptions pour suivre l'événement en direct seront bientôt ouvertes. Consultez régulièrement notre site web et notre page LinkedIn pour rester informé.

• Please note that interaction will not be possible through virtual participation

  • Veuillez noter que l'interaction ne sera pas possible via la participation virtuelle

Schedule/ Calendrier

• The symposium will take place on Monday 23 November 2026 (full day), Tuesday 24 November 2026 (full day) and Wednesday 25 November 2026 (until noon).

  • Le colloque se tiendra le lundi 23 novembre 2026 (journée complète), le mardi 24 novembre 2026 (journée complète) et le mercredi 25 novembre 2026 (jusqu'à midi).

• On Monday 23 November 2026, a dinner will be organized in the evening, for which attendance has to be confirmed in the registration form.

  • Le lundi 23 novembre 2026, un dîner sera organisé en soirée, pour lequel la présence devra être confirmée dans le formulaire d'inscription.

Location

Address

Wavamunno Rd, Kampala, Oeganda

Speke Resort - Munyonyo Kampala, Uganda

Participation costs / Frais de participation

• Participation is free of charge.

  • La participation est gratuite.

• Catering (lunches and coffee breaks, dinner on 23 November) will be provided, but registration is required for logistical and administrative reasons.

  • Les repas (les déjeuners et pause-cafés, dîner le 23 novembre 2026) seront pris en charge, mais l'inscription est obligatoire pour des raisons logistiques et administratives.

• Please note that the symposium organisation cannot assist in travel and accommodation arrangements, and that these expenses are at the participant’s own cost.

  • Veuillez noter que l'organisation du symposium ne peut pas aider à l'organisation du voyage et de l'hébergement, et que ces frais sont à la charge des participants.

Accomodation / Hébergement

• Participants are responsible for arranging their own travel and accommodation.

  • Les participants doivent organiser eux-mêmes leur voyage et leur hébergement.

• A discounted rate is available for rooms at Speke Resort Munyonyo (Kampala, Uganda). The hotel's booking details and instructions to make your reservation directly with the hotel will be sent to you in your confirmation email after registering.

  • Un tarif préférentiel est proposé pour les chambres du Speke Resort Munyonyo (Kampala, Ouganda). Les détails concernant l'hôtel ainsi que les instructions pour effectuer votre réservation directement auprès de l'établissement vous seront communiqués dans l'e-mail de confirmation, une fois votre inscription effectuée.

Practical Travel Information / Informations pratiques pour le voyage

• Transport & Traffic

  • Airport Arrival: Entebbe International Airport serves as the primary entry point.

  • Airport Transfer: Travelling from Entebbe International Airport to the Resort covers roughly 39km. Using the modern tollgate managed Entebbe–Kampala Expressway takes about 30 to 40 minutes during clear conditions, but peak traffic can stretch the journey to 1 or 1.5 hours.

  • Local Commuting: Taxis and ride-hailing apps (like Uber or Bolt) are readily available at the airport and in the city center. Cash is preferred for local taxis and small purchases.

  • Ground Shuttle Services: For group convenience, coordinating shared airport transfers directly through the reservations desk of the symposium venue (reservations@spekeresort.com) is possible. Drivers will greet participants at the arrivals terminal with name signs.

• Currency & Taxes

  • Local Currency: Uganda uses the Ugandan Shilling (UGX). ATMs are widely accessible in major urban centers to dispense local currency, and the symposium venue hotel accepts international credit cards (Visa and Mastercard)

  • US Dollars: USD is accepted and widely used major or specialized transactions, but bills must be recent series (2013 or newer), clean, and completely free of marks or tears. Everyday local expenses require shillings.

  • Departure Taxes: Standard international airport taxes are typically included in your airline ticket pricing, though you should keep nominal cash (USD or UGX) for any incidental airport services.

• Visa & Vaccinations

  • Visa: Most international participants require a visa, which should be requested in advance via the official Ugandan eVisa portal. However, provision for visas on arrival at the airport are available too

  • Vaccinations: A valid Yellow Fever vaccination certificate (the physical "Yellow Card") is strictly mandatory for all arriving travelers aged 1 year and older. Border control routinely checks this upon arrival, and lack of documentation can result in on-site vaccination fees or denied entry.

• General Travel Tips

  • Weather: Kampala features a warm, pleasant tropical climate, though sudden tropical rain showers can occur unpredictably throughout the year. Packing a light rain jacket or umbrella is recommended.

  • Connectivity: Local SIM cards (MTN or Airtel) are easy to register at the airport or city shops with your passport, providing reliable mobile data during your stay

• Transports et circulation

  • Arrivée à l’aéroport: l’aéroport international d’Entebbe constitue le principal point d’entrée.

  • Transfert depuis l’aéroport: La distance entre l’aéroport international d’Entebbe et le complexe hôtelier est d’environ 39 km. L’emprunt de l’autoroute Entebbe–Kampala, moderne et équipée de péages, prend environ 30 à 40 minutes lorsque la circulation est fluide, mais les heures de pointe peuvent allonger le trajet à 1 heure ou 1 heure et demie.

  • Déplacements locaux: des taxis et des applications de VTC (comme Uber ou Bolt) sont facilement disponibles à l’aéroport et dans le centre-ville. Le paiement en espèces est préférable pour les taxis locaux et les petits achats.

  • Services de navettes terrestres: pour faciliter les déplacements des groupes, il est possible d’organiser les transferts partagés depuis l’aéroport directement auprès du service de réservation du lieu du symposium (reservations@spekeresort.com). Des chauffeurs accueilleront les participants au terminal des arrivées avec des pancartes à leur nom.

• Monnaie et taxes

  • Monnaie locale: l’Ouganda utilise le shilling ougandais (UGX). Des distributeurs automatiques de billets sont largement accessibles dans les grands centres urbains pour retirer de la monnaie locale, et l’hôtel accueillant le symposium accepte les cartes de crédit internationales (Visa et Mastercard).

  • Dollars américains: l’USD est accepté et largement utilisé pour les transactions importantes ou spécialisées, mais les billets doivent être de série récente (2013 ou plus récente), propres et ne présenter aucune marque ni déchirure. Les dépenses quotidiennes sur place s’effectuent en shillings.

  • Taxes de départ: les taxes aéroportuaires internationales standard sont généralement incluses dans le prix de votre billet d’avion, mais il est conseillé de prévoir un peu d’argent liquide (en USD ou en UGX) pour d’éventuels services aéroportuaires supplémentaires.

• Visa et vaccinations

  • Visa: la plupart des participants internationaux ont besoin d’un visa, qui doit être demandé à l’avance via le portail officiel ougandais eVisa. Il est toutefois également possible d’obtenir un visa à l’arrivée à l’aéroport.

  • Vaccinations: un certificat de vaccination contre la fièvre jaune valide (la « carte jaune » physique) est strictement obligatoire pour tous les voyageurs âgés d’au moins 1 an. Les services de contrôle aux frontières vérifient systématiquement ce document à l’arrivée, et l’absence de ce document peut entraîner des frais de vaccination sur place ou un refus d’entrée.

• Conseils généraux de voyage

  • Météo: Kampala bénéficie d’un climat tropical chaud et agréable, bien que des averses tropicales soudaines puissent survenir de manière imprévisible tout au long de l’année. Il est recommandé d’emporter un imperméable léger ou un parapluie.

  • Connectivité: Les cartes SIM locales (MTN ou Airtel) sont faciles à activer à l’aéroport ou dans les magasins de la ville sur présentation de votre passeport ; elles vous permettront de disposer d’une connexion mobile fiable pendant votre séjour

Languages & translation / Langues & traduction

• Presentations at the symposium will be given in either English or French.

  • Les exposés présentés lors du colloque peuvent être prononcés en anglais ou en français.

• Translation kits will be available during the event. You can indicate your need for one during registration.

  • Des kits de traduction seront mis à disposition pendant l'événement. Vous pouvez indiquer si vous en avez besoin lors de votre inscription.

Catering / Restauration

• Lunch and coffee break will be provided.

  • Le déjeuner et la pause-café seront fournis.

• On 23 November, a dinner will be organized, for which attendance has to be confirmed in the registration form.

  • Le 23 Novembre, un dîner sera organisé. La participation à ce dîner doit être confirmée dans le formulaire d'inscription.

Physical attendance / Présence physique

• We warmly encourage participants to join us on site, as this event is designed to foster networking and meaningful exchange.

  • Nous encourageons vivement les participants à se joindre à nous sur place, car cet événement est conçu pour favoriser le réseautage et les échanges fructueux.

State-of-the-Art Mpox Symposium 2026

November 23-25, Kampala, Uganda

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SUPPORTED BY

23-25 novembre, Kampala, Ouganda