Poster Submission Invitation
Each research project is expected to submit a poster for presentation during the poster session on Wednesday 3 December. The aim of this poster is to present your research to the other research projects (what, who, where,...).

Your poster may take a broad perspective, highlighting aspects such as the project’s main objectives, timeline, and partners, or it may follow a more traditional scientific format focusing on methodology and results. You are also welcome to do both and submit two posters (See examples below)

Deadline & Requirements

• Posters should be designed using the provided template (see above, size A0).

• Posters can be and submitted via mail to amber.coolens@uantwerpen.be and kasper.meyntjens@uantwerpen.be in PPT AND PDF format by Monday 17 November 2025.

• Feel free to adjust the template lay-out as required, but note that the symposium logo (top of template) & funding statement (bottom of template) must be kept.

Printing
The symposium organisation will take care of printing all posters that are submitted on time and bringing them to the event. At the end of the symposium, you are welcome to take your printed poster home with you.

Poster examples:

Invitation à soumettre une affiche

Chaque projet de recherche est invité à soumettre une affiche qui sera présentée lors de la session d'affiches le mercredi 3 décembre. L'objectif de cette affiche est de présenter votre recherche aux autres projets de recherche (quoi, qui, où, etc.).

Votre affiche peut adopter une perspective large, en mettant en avant des aspects tels que les principaux objectifs du projet, son calendrier et ses partenaires, ou elle peut suivre un format scientifique plus traditionnel axé sur la méthodologie et les résultats. Vous pouvez également choisir les deux options et soumettre deux affiches (voir les exemples ci-dessus).

Date limite et exigences

• Les affiches doivent être conçues à l'aide du modèle fourni (voir ci-dessus, format A0).

• Les affiches peuvent être soumises par e-mail à amber.coolens@uantwerpen.be et kasper.meyntjens@uantwerpen.be au format PDF avant le mardi 17 novembre 2025.

• N'hésitez pas à modifier la mise en page du modèle si nécessaire, mais veuillez noter que le logo du symposium (en haut du modèle) et la mention du financement (en bas du modèle) doivent être conservés.

Impression

L'organisation du symposium se chargera d'imprimer toutes les affiches soumises dans les délais et de les apporter à l'événement. À la fin du symposium, vous pourrez emporter votre affiche imprimée chez vous.